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Leistungsbeschreibung WEG Verwaltung

ÜBERWACHUNG DES BAULICHEN ZUSTANDES
  • Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes des Gemeinschaftseigentums
  • Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice
  • Pflegevertrag: z.B. vom Auswechseln einer Glühbirne bis zur Gartenpflege, etc.)
  • Periodisch wiederkehrende Hausbegehungen
  • Fertigung eines Zustandsberichtes
  • Unterrichtung der Eigentümer über Art, Umfang und Zeitpunkt notwendiger Reparaturen
  • Beratung in baurechtlichen Fragen, bzw. Zusammenarbeit mit Architekten / Bautechnikern / Gutachtern
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vorlage bei der Eigentümerversammlung, bzw. Beirat
  • Kontrolle der durchzuführenden Arbeiten
  • überprüfung und Anweisung der Rechnungen
  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
KONTROLLE BEI DER WARTUNG DER TECHNISCHEN ANLAGEN
  • Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
  • Kontrolle der durchzuführenden Wartungen die von den Fachfirmen vorgenommen werden
  • Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge, bei günstigeren Verträgen erfolgt eine - Beratung vor Abschluß
ZAHLUNGSKONTROLLE UND BEITREIBUNG VON RÜCKSTÄNDEN
  • Durchführung von Zahlungskontrollen um Rückstände bei den Betriebskosten und der Instandhaltungsrücklage der einzelnen Eigentümer zu vermeiden
  • Kontrolle der monatlichen Hausgeldzahlungen
  • Kontrolle bei Nach- / Rückzahlungen aus Abrechnungen
ABRECHNUNG ÜBER EDV- ANLAGE
  • Kontrolle von Bankauszügen und Belegen und deren Eingabe in die EDV-Anlage
  • Erstellung der jährlichen Abrechnungen
  • Vorbereitung von Abschlüssen und Vorlage beim Beirat, bzw. bei der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Erstellung von Einzelabrechnungen
VERSICHERUNGSPFLICHTEN
  • Kontrolle der bestehenden Gebäude- / Haftpflicht-Versicherungsverträge
  • Beratung und Abschluss von günstigeren Versicherungsverträgen
  • Kontrolle der Deckungshöhen
  • Geltendmachung von Versicherungsschäden
ORGANISATION DER EIGENTÜMERVERSAMMLUNG
  • Ordnungsgemäße Vorbereitung der Eigentümerversammlung
  • schriftliche übersendung der Tagesordnungspunkte
  • Einladungen an die Eigentümer
  • Kontrolle der Beschlußfähigkeit, der ordnungsgemäßen Einberufung und Tageskontrolle
  • Vorsitz durch den Verwalter oder einer anderen Person die von den Eigentümern bestimmt wird
  • Abgabe eines Rechenschaftsberichtes über das Wirtschaftsjahr
  • Formulierung von Beschlüssen und deren Beratung
  • Führung eines Protokollbuches
  • Versendung der Niederschriften an die Eigentümer nach vorheriger Gegenzeichnung durch den Beirat, - bzw. Eigentümerversammlung nach den Vorschriften des WEG

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