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Leistungsbeschreibung Miethausverwaltung

ÜBERWACHUNG DES BAULICHEN ZUSTANDES
  • Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes
  • Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice (gesonderter - Pflegevertrag: z.B. vom Auswechseln einer Glühbirne bis zur Gartenpflege, etc.)
  • Periodisch wiederkehrende Hausbegehungen
  • Fertigung eines Zustandsberichtes
  • Unterrichtung des Eigentümers über Art, Umfang und Zeitpunkt notwendiger Reparaturen
  • Beratung in baurechtlichen Fragen, bzw. Zusammenarbeit mit Architekten/Bautechnikern/Gutachtern
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Besprechung mit dem Eigentümer
  • Kontrolle der durchzuführenden Arbeiten
  • überprüfung und Anweisung der Rechnungen
  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
KONTROLLE BEI DER WARTUNG DER TECHNISCHEN ANLAGEN
  • Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
  • Kontrolle der durchzuführenden Wartungen die von den Fachfirmen vorgenommen werden
  • Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge, bei günstigeren Verträgen erfolgt eine - Beratung vor Abschluß
ZAHLUNGSKONTROLLE UND BEITREIBUNG VON RÜCKSTÄNDEN
  • Durchführung von Zahlungskontrollen um Rückstände bei den einzelnen Mietern zu vermeiden
  • Kontrolle bei Nach-/Rückzahlungen aus Abrechnungen
  • Einleitung von gerichtlichen Beitreibungsmaßnahmen
  • Sachberatung der beauftragten Rechtsanwälte
ABRECHNUNG ÜBER EDV-ANLAGE
  • Kontrolle von Bankauszügen und Belegen und deren Eingabe in die EDV-Anlage
  • Erstellung der jährlichen Eigentümerabrechnung, vorbereitet für die Steuererklärung
  • Vorbereitung und Durchführung der Nebenkosten-Jahresabrechnungen der Mieter
  • Erstellung von Einzelabrechnungen
VERSICHERUNGSPFLICHTEN
  • Kontrolle der bestehenden Gebäude-/Haftpflicht-Versicherungsverträge
  • Beratung und Abschluß von günstigeren Versicherungsverträgen
  • Kontrolle der Deckungshöhen
  • Geltendmachung von Versicherungsschäden
VERWALTUNG DES VERMÖGENS
  • Gestaltung des Vermögensbildes des Eigentümers und der Verwaltung
  • Vorschau, bzw. Vorkalkulation der Bewirtschaftungskosten und Aufbereitung eines entsprechenden Wirtschaftsplanes
  • Entsprechende Rücklagen für demnächst kommende größere Instandhaltungsarbeiten aufzubauen
  • Ausstellung von Mietverträge
  • Gewerbliche Vermietung
  • Wohnungsvermietung
  • Kautionsregelung
  • Wohnungsabnahme
  • Abnahme von gewerblichen Räumen
  • Regelungen in Zusammenhang mit der Hausordnung
SONSTIGES
  • Beratung zur Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
  • Beratung und Erstellung einer maßgeschneiderten Hausordnung
  • Aufbewahrung des Sicherungsscheines für die Schließanlage

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